公司機房內的網絡服務器、防火墻、交換機等設備系為工作需要而配置。為使之對公司的各項工作起到應有的促進作用，并得到日常系統的維護，現制定如下管理辦法：

1、管理人員按操作規程使用機房內設備，并負責日常維護及機房衛生工作，做到一天一小掃，一周一大掃；

2、如發現機器故障應及時向主管及上級領導報告，并負責計算機及外設的日常維護與排除故障，在遇到電腦公司三包范圍內的故障時，應及時催促公司上門或將機器送公司維修；

3、對相關應用軟件的購置、安裝及使用提出意見和建議；

4、設備一般不得用于私事，謝絕外單位人員進入機房，杜絕外來計算機軟盤進入機房；

5、如其他人員需使用機房內設備應征得管理人員許可，并報經主管同意后方可進入機房；

6、做好防火、防雨、防濕、防盜工作，注意用電安全；

7、要對機房內網絡與設備的運行、應用、維護等情況，建立檔案，做好系統日志。要對發生的故障（隱患）以及排除故障情況做好詳細記錄；

8、要統一管理機房內的設備，計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡等隨機文件與資料要保存完整。要明確專人負責計算機文檔、信息化等資料的保管，要做到資料齊全，存放安全；

9、機房內的交換機和服務器系公司辦公自動化的關鍵設備，任何人不得自行配置或更改系統參數； 

10、機房內的環境要由專人負責管理和維護(包括溫度、濕度、電力系統、網絡設備等)，要滿足機房相關的標準要求；

11、各客戶機應及時做好自身數據的保存工作，不得擅自更改系統及網絡設置。如確有工作需要應報至辦公室，由辦公室指派專人進行，并記錄在案。

12、嚴禁將易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品帶入機房；

13、要做好機房的安全工作，對服務器的各種帳號、密碼嚴格保密。對網絡運行做好監控、做好記錄；

14、要及時做好各服務器系統的補丁修正與升級工作； 

15、管理人員要有較強的病毒防范意識，要定期對病毒庫進行檢測，并做好病毒庫系統的定時升級工作。發現病毒應及時處理，并做好記錄；

16、未經許可，不得在各服務器上安裝新軟件。如確實工作需要安裝的，要經過有關領導批準；

17、應及時做好數據的備份工作，保證在系統發生故障時，數據能夠快速、安全的恢復。所有備份數據不得更改，并要求做到本地和異地雙備份保存；

18、機房內所有設備應妥善保管，任何人不得擅自開關、移動或者使用機房中的任何設備，如有此方面需要，需有主管領導的批示。